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超全!办公用品税务处理!会计小白也能妥妥搞懂!

2019-03-07     来源:会计网 阅读(1497)

  公司购买的1500元办公用品应该计入固定资产还是低值易耗品?今天我们就一起来学一下!

  问:我们是小规模纳税人,公司这个月购置了3套办公桌椅,花了1500元并且取得增值税普通发票,请问是计入固定资产还是低值易耗品?

  想回答这个问题,先来看看固定资产和低值易耗品的概念。

  不要以为公司购买的办公用品,特别是大件不易损坏的比如桌椅板凳、沙发货架都要计入固定资产核算,在入账前,你也得先好好盘算一下这些东西的价值,还有用途。

  所以,上面的问题中,办公桌椅应该计入“周转材料—低值易耗品”核算。

  不仅仅是办公桌椅,公司购置的一些办公用品,比如打印纸、耗材设备、文具用品等,相信刚刚接触的会计人处理起来都会有些犯糊涂。


  1、办公用品的账务处理

  哪些情况计入“管理费用”核算?

  购买办公用品的小额支出,是可以直接计入“管理费用”科目的。

  比如员工在日常工作中需要用到的辅助用品,包括:文件档案袋、桌面用品、凭证账簿、耗材设备等一些与工作相关,但单价比较小的办公用品。

  会计分录:

  借:管理费用

    贷:库存现金(或银行存款)


  2、哪些情况计入“低值易耗品”核算?

  如果购买的办公用品数额比较大,但单价在10元以上、2000元以下,或者使用周期不足一年的,如办公家具、IT耗材、玻璃器皿以及在经营过程中周转使用的包装容器等,都应该计入“周转材料—低值易耗品”科目核算。

  由于低值易耗品价值低,使用期限短,所以会将其价值摊入产品成本,转入管理费用。

  会计分录:

  购买时:

  借:低值易耗品

    贷:现金(或银行存款)

  摊销时:

  借:管理费用

    贷:低值易耗品

  (可一次性摊销,可分几个月平均摊销)


  史上最严发票令,购买办公用品要这样开票!

  根据《关于增值税发票开具有关问题的公告(2017年16号公告)》规定:

  销货方开出增值税发票的时候,发票的内容应该按照实际销售的金额如实开具,不能根据购货方要求开具与实际交易不相符的内容。也就是说不管金额大小,办公费都应该开具清单。买了铅笔就把铅笔的型号、名称等内容打印出来,买了桌椅要把桌椅的规格等明细给出来。

  数量少的话让商家直接在发票上列明就好,如果购买数量较多,一定是要开具增值税专用发票清单的!如果取得的发票不合规,将不能作为税收凭证抵扣进项税额,这一点,希望广大会计人注意!


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