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明明有发票为啥就是不能报销?

2019-06-11     来源:山西航天信息整理 阅读(395)

明明有发票为啥就是不能报销?

5:45

  在日常工作中,财务人员常常因为费用报销与业务市场等部门产生矛盾,财务规定常常不被人理解,财务工作因此受阻。但财务人员也必须坚守底线,遵守国家法律法规和企业财务规定及流程。今天的说税就为大家讲一讲:会计日常难题,明明有发票为啥就是不能报销!


  一、政策依据

  1、《企业所得税法》规定,企业实际发生的与取得收入有关的、合理的支出,包括成本、费用、税金、损失和其他支出,准予在计算应纳税所得额时扣除。

  2、《关于加强企业所得税管理的意见》(国税发〔2008〕88号)第二条第(三)3项规定,加强发票核实工作,不符合规定的发票不得作为税前扣除凭据。

  3、《国家税务总局关于增值税发票开具有关问题的公告》(公告〔2017〕16号)第二条规定,不符合规定的发票,不得作为税收凭证。


  二、不能只附一张发票报销的情形


  1、实物资产

  【适用范围】购买原材料、机器设备、办公用品、低值易耗品、礼品等;

  【随附资料】入库单(检查入库单签章、审批手续是否齐全);

  采购合同(检查是否有质量验收合格证明、发票日期和发票金额是否与采购合同对应,是否有从第三方开票,是否舍近求远采购,成本费用率是否明显超过行业合理水平)。


  2、租金发票

  【随附资料】租赁合同(检查是否有行政办公部门审核确认手续,与发票日期、金额是否与租赁合同吻合)。


  3、业务招待费

  【随附资料】应附有经办人、部门经理甚至公司总经理审核签批单据,大额发票是否有消费清单。大额发票是税务稽查重大,如果没有清单,可能会认为虚假消费。


  4、差旅费

  【随附资料】差旅费报销单(检查内容是否填写齐全,所附的车票是否为去出差地的车票、餐饮、住宿、交通费发票是否为出差地的发票、人员和人员名单是否与派出的人数相吻合)。


  5、会议费

  【随附资料】会议通知、会议议题、参会人员名单、签到表等资料,(检查是否有与会议无关费用列支)。


  6、工资薪金

  【随附资料】考勤记录、劳动合同,(检查是否扣缴了工资薪金的个人所得税,工资数额是否与劳动合同和考勤纪律相吻合)。


  7、运费

  【随附资料】运费报销单(检查起运地和运达地是否与运费报销单相吻合,是否由起运地和运达地以外的车辆运输、运输价格是否波动较大)。


  8、加油费

  【随附资料】加油费明细(检查报销的加油费是否为本公司车辆,本公司账面上是否有车辆,加油费总额是否超过了车辆理论行车的最大油耗量)。


  9、水电费

  【随附资料】水电费使用明细(检查发票上的字码是否与水表、电表的字码相符,是否与本公司的产能相吻合)。



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