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你会统计现金日记账的余额吗?

2019-08-16     来源:Excel不加班 阅读(2288)

  现金日记账这个很多会计每天都会用到,但你在遇到问题的时候,懂得解决吗?

  1.最简单的现金日记账

1535502413350030187.png

  在计算余额的时候,经常这样设置公式。在E3输入公式:

  =C3-D3

  在E4输入公式下拉:

  =E3+C4-D4

  如果写成一条公式,会全部出错。E2单元格是文本,文本是不能直接参与计算的。

  =E2+C3-D3

1535502456209096033.png

  其实这里略作改动,即可解决问题,嵌套一个N函数,将文本转换成0。

  =N(E2)+C3-D3

1535502477866073234.png

  关于N函数,以前也讲过类似的案例,这里再重温一下。

  计算余额的时候,怎么会有部分出现错误值?

1535502495381082446.png

  在E172单元格输入公式,下拉。

  =N(E171)+N(C172)-N(D172)

  出现这种错误,是单元格存在空格等文本,这里的空格不是指空单元格,是两个完全不同的概念。

  现在用数字+空格就立马出错。

1535502510506046640.png

  但是,数字+空单元格不会出错。

1535502525444046092.png

  空格是敲空格键或者公式生成的,空单元格是什么内容都没有,要将这两个概念区分。

  数字+不是数字的值就会出现错误值,就得想办法将不是数字的值转换成数字才行。N函数可以将不是数字的值转换成0,比如输入空格、卢子和Excel不加班都会转换成0,遇到数字就保持不变。

1535502548459021249.png

  原来的单元格没办法确定不是数字的值在哪一列,所以所有单元格都加N函数处理,这样就保证正确。


  2.多个账户的现金日记账

  很多公司都存在多个账户这种情况,要分别计算每个账户的余额。

1535502568788068185.png

  其实这个就是条件求和,第一想法就是用SUMIF函数处理。先按条件累计借方的金额,再按条件累计贷方的金额,再相减。

  =SUMIF(C$3:C3,C3,D$3:D3)-SUMIF(C$3:C3,C3,E$3:E3)

  C$3:C3这种写法的意思,就是通过下拉,不断的扩大区域,从而获取累计值。

1535502594569096494.png

  当然这里也可以用SUMPRODUCT函数处理,公式看起来会更加简洁。

  =SUMPRODUCT((C$3:C3=C3)*(D$3:D3-E$3:E3))

  SUMPRODUCT函数语法说明:

  =SUMPRODUCT((条件区域=条件)*求和区域)


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